一、公文处理是局办公室工作的一项重要职责。局办公室负责及时、规范、准确、安全地处理各类文稿、文电等公文。

二、各种文件、传真、内刊、简报、资料、公务信函等，由局办公室统一签收登记、分送、传阅、传递和督办。局各科室负责办件、阅件。急件随到随办，必要时专人专送，文件传递中发现问题，应及时处理，不得延误。

三、局领导批示由各科室办理的文件，一律由局办公室统一登记，并按局领导批示转办和督办。

四、承办科室收到文件后，要及时处理，不得延误、推诿，对不属于本科室职权范围的，应立即退回局办公室并说明情况。

五、除特殊情况外，局领导一般不直接受理和审批未经局办公室处理的公文，如发现同一文件多头送批或局领导批示不一致，或与有关规定相矛盾等情况时，应及时请示分管局领导处理，必要时请示局长审定。

六、以惠济区建设名义发出的文件，必须在合法性、政策性、文字和公文格式等方面严格把关。

（一）文件内容与法律、法规及有关规定相一致。如果不一致，则应查清情况，依据建设管理法律、法规、规章予以修改；如属新的政策建议，则应写出说明，提请局业务例会审定。

（二）文件提出的政策界限、措施和要求等要明确具体，切实可行。对含糊不清或者脱离实际、过于繁琐的文字表述，由拟文科室负责修改。

（三）文字表述要准确、严密、简练、通顺，使用标点正确，文件格式符合有关规定。一般性文字修改可由拟文人审定；主要内容修改，由拟文科室负责人审定。

（四）人名、地名、数字、计量单位应准确无误。引用公文应当先引标题后引发问号，时间应写具体年月日。公文一律使用法定计量单位。

（五）局办公室按前述规定处理完毕后，送局长签发。

七、代区政府草拟的批复或需以区委、区政府办公室名义发文的文稿，由局长办公室按规定处理后，送分管副局长或局长审核、打印，并由拟文人校对，再将打印稿送区政府相关科室，按区政府的相关规定办理。

八、以惠济区建设局名义发出的文件经批准后，由局办公室进行发文登记、编号、填写印数、复印和加盖印章。

九、文印室对签发复印的文件，要按照轻重缓急进行安排。急件必须按要求时间印出，如不能按时完成，必须经办公室及分管领导同意，不得延误；一般性文件，一般不得超过当天。校对工作实行谁承办，谁负责，若拟文人出差或休假等，由拟文人多在单位负责人另行安排人员及时校对。重要文件应实行三校。校对人必须在校对清单上签名，以明确责任。文印室要见校对人签字后再修改复印，原稿不清楚的，应请拟文人员确认后再印。

十、文稿经局长签发后，如需修改或更正，需经签发人审定。

十一、文印室在打印文件特别是密级文件时，要注意文件的保密性，不得随意翻印复印，更不得给无关的人翻阅。

十二、公文印制后，由局办公室按分发要求及时发出，并在政务信息网上及时发出。印制的文本文件由局办公室分发。一般文件当日内发出，急件随到随发。

十三、实行公文办法和传递责任登记制度，发生差错，要严肃处理。