1.综合科接到会议通知后，要根据会议要求和部门分工，提出建议，经主任批示，由综合科人员负责通知参会人员按时参会，并在《会议通知记录薄》上签字。

2.会议结束后，参会人员需将会议资料、情况及时反馈给办公室交综合科存档。

3.各科室自行接到会议通知，需外出参会的，要及时向主管领导汇报。