一是高度重视。召开领导班子专题会议，研究制定具体活动方案，明确分工，对活动进行全面安排部署。二是成立组织。抽调精干力量成立四个工作小组，合理分工，加强协作，做好宣传报道、接待、会务、治安保卫、后勤协调等工作，确保各项任务落到实处。三是广泛宣传。通过召开动员会、下发实施方案、悬挂条幅等形式进行大力宣传；并由司法所、信访办、计生办、食安办等相关职能部门组成三下乡宣传小分队，设置咨询台6个，展板40块，发放宣传资料2万多份，悬挂条幅30余条。四是评比表彰。抽调专门人员对参赛的70支文艺队伍进行统一评比、现场打分，对于领导重视、积极组织、表演优秀的，给与一定的表彰奖励，并纳入年终各村宣传目标考核。