1、档案库房是保存档案的重要基地，非档案工作人员严禁入内。

2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入，库房湿度要达到国家规定标准。

3、库房内要保持清洁卫生，认真做好防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等“八防”工作措施。

4、库房门窗要牢固，随走随关，下班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。

5、档案装具要坚实耐用、整洁大方，有存放示意图，指引醒目，存取方便。

6、入库的档案应按不同的类别放入档案柜，集中管理，档案在柜架上的排列次序为：从上到下，从左到右边。