一、立卷归档

1、归档范围：上级机关印发的，本办事处在活动中形成的。非隶属机关与本办工作有联系的，属记载和反映本办工作职能活动情况，办理完毕并具有保存价值的各种文件材料（包括文字材料、技术图纸、照片、录音、录像带等）均属归档范围。

2、归档时间：

文书档案，各部门应在每年三月底前将传阅的文件、资料整理完毕移交档案室，五月底前完成立卷归档；

会计档案，由财政所和农财中心负责于每年会计年度结束后，按照《会计档案管理办法》有关要求，一月内完成立卷工作。需要向档案室移交的及时移交。

声像档案，依照《磁性载体档案管理与保护规范》、《照片档案管理规范》及时归档。

3、归档要求：遵循文件材料自然形式规律和特点，保持文件间有机联系，区别不同价值，分类准确，排列系统编目有序，便于保管利用。

二、重大活动档案登记

1、重大活动是指在本办及各部门影响较大的、与本办及各部门工作有关，具有存史价值，需要记录存档的各项工作及活动。

2、重大活动的主办部门和有关人员应当在活动开始前，通报党政办公室。

3、各项重大活动的材料、记录均应按归档要求，及时进行整理、归档、立卷，严防丢失，任何个人和单位不得据为己有。

4、重大活动形成的档案材料，包括文字材料、图表、录音带、录像带、磁盘、照片等是一个完整的有机整体，必须保证其齐全、完整、准确、系统。

三、档案利用

1、建立档案查、借阅登记本，借、查阅人必须在登记本上签名，归还时应当面点清，严格履行登记和注销手续。

2、各部门查阅主管业务范围内的档案，可以直接到档案室查阅。查阅非主管业务范围的机密档案和重要会议记录，应经办公室主任同意，并限定查阅范围。

3、借阅档案材料必须办理借阅手续，借阅时间一般不得超过3天。

4、需借阅机要文件，一般按规定范围提供，涉及党内机密文件，查阅人必须是党内干部。

5、外来借阅、复制档案材料必须持单位介绍信。凡需复制档案材料，须经办公室主任批准，由档案室工作人员办理。复制和摘录的档案材料必须交回档案归档。

6、查阅档案要遵守保密规定，注意爱护材料，必须妥善保存，不得任意转借或私自摘录、复制、翻印、拆除；不准涂改、圈划、打叉，违者视其问题性质和情节，给予严肃处理。

7、借阅人归还档案材料，档案人员必须详细检查，并在借出登记本上进行注销。