2017年,区新型城镇化建设办公室不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
区新型城镇化建设办公室高度重视机关档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,我单位把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案员具体负责的三级档案管理网络。
二、加大投入,提高硬件设施
为进一步加强对机关档案工作管理,区新型城镇化建设办公室在档案设施上加大投入,专门从办公房里隔出了档案室;拨出经费,购置档案柜及各项档案用品,使档案管理在硬件上有了保障。
三、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我单位的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,先后制定了文件档案管理制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案借阅制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
2017年度紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化这个重点,为保质保量完成年度档案归档整理工作,档案员认真学习了档案基本知识、文书档案案卷级立卷步骤、文件级归档文件整理步骤、机关档案整理工作中若干业务问题的要求。在整理过程中,积极向档案局专业人员请教整理过程中的注意事项。2017年,区新型城镇化建设办公室按照区档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,共整理文书档案永久156件,短期4卷。发文汇集2卷,其中1卷移交区档案馆,较好地完成了归档任务。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我办档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班。
六、工作中的不足和今后打算
(一)加强宣传工作力度,提高全员档案意识。
由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
(二)加大资金投入,强化档案现代化管理。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。2018年我办将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全区新型城镇化建设发展做出积极的贡献。